ฉันจะเก็บถาวรรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Outlook 2016 ได้อย่างไร

2024 ผู้เขียน: Lynn Donovan | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-15 23:54

วิธีเก็บถาวรใน Outlook ด้วยตนเอง (อีเมล ปฏิทิน งาน และโฟลเดอร์อื่นๆ)

1. ใน Outlook 2016 ไปที่แท็บไฟล์แล้วคลิกเครื่องมือ>ล้างข้อมูลเก่า รายการ .
2. ใน คลังเก็บเอกสารสำคัญ กล่องโต้ตอบ เลือก คลังเก็บเอกสารสำคัญ โฟลเดอร์นี้และตัวเลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด แล้วเลือกโฟลเดอร์เป็น คลังเก็บเอกสารสำคัญ .

นอกจากนี้ ฉันจะเก็บถาวรรายการที่ส่งใน Outlook 2016 ได้อย่างไร

เมื่อต้องการเก็บถาวรรายการ Outlook ด้วยตนเอง ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกแท็บไฟล์
2. คลิกเครื่องมือล้างข้อมูล
3. คลิกเก็บถาวร
4. คลิกตัวเลือก เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวร
5. ภายใต้ เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า ให้ป้อนวันที่

อาจมีคนถามว่า ฉันจะเก็บอีเมลที่ติดธงไว้ที่ด้านบนของ Outlook ได้อย่างไร สร้างอีเมลที่ติดธงไว้ที่ด้านบนสุดของรายชื่ออีเมลด้วยจัดกลุ่มตามฟังก์ชัน

1. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการวางอีเมลที่ติดธงไว้ที่ด้านบน จากนั้นคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้คลิก ปุ่มจัดกลุ่ม ดูภาพหน้าจอ:

ฉันจะค้นหารายการที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Outlook ได้อย่างไร

ใช้การค้นหาทันที ค้นหาทันที สามารถใช้เพื่อ ค้นหารายการที่ถูกตั้งค่าสถานะ ภายในโฟลเดอร์ที่เลือกหรือในโฟลเดอร์เมลทั้งหมด บนโฮมแท็บ ใน หา กลุ่ม คลิก กรองอีเมล แล้วคลิก ติดธง.

ฉันจะดูอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook 2016 ได้อย่างไร

เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวร จาก NavigationPane หากคุณเปิด เก็บถาวร .pst ไฟล์พร้อมแล้วใน Microsoft Outlook , เพียงแค่เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูแล้วคลิกเพื่อเปิด หอจดหมายเหตุ โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคุณจะเห็น จดหมายเหตุ.