สารบัญ:

ฉันจะเพิ่มพื้นที่ว่างใน Outlook Inbox ได้อย่างไร
ฉันจะเพิ่มพื้นที่ว่างใน Outlook Inbox ได้อย่างไร

วีดีโอ: ฉันจะเพิ่มพื้นที่ว่างใน Outlook Inbox ได้อย่างไร

วีดีโอ: ฉันจะเพิ่มพื้นที่ว่างใน Outlook Inbox ได้อย่างไร
วีดีโอ: ทริคไม่ลับ! เก็บอีเมลเข้าคลัง Archive บน Outlook | Metro Library EP.40 2024, ธันวาคม
Anonim

ใน Outlook ให้เลือกไฟล์>เครื่องมือล้างข้อมูล> กล่องจดหมาย ทำความสะอาด. ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง NS กำลังติดตาม: ดู NS ขนาดรวมของ กล่องจดหมายของคุณ และของปัจเจก โฟลเดอร์ อยู่ภายใน. ค้นหารายการที่เก่ากว่าวันที่กำหนดหรือใหญ่กว่าขนาดที่กำหนด

นอกจากนี้ ฉันจะทำอย่างไรเมื่อกล่องจดหมาย Outlook ของฉันเต็ม

วิธีง่ายๆ ในการลดขนาดกล่องจดหมายมีดังนี้

  1. ลบอีเมลและไฟล์แนบของ Outlook ขนาดใหญ่
  2. ใช้ยูทิลิตี้การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย
  3. บีบอัดไฟล์ข้อมูล Outlook (PST)
  4. ลองใช้เครื่องมือการจัดการ Outlook ของบริษัทอื่น เช่น บีบอัด PST, Split PST, ลบรายการที่ซ้ำกัน, การจัดการไฟล์แนบ

ฉันจะลดขนาดของกล่องจดหมาย Outlook โดยไม่ลบได้อย่างไร ลดขนาดกล่องจดหมายของคุณ

  1. คลิกแท็บไฟล์
  2. คลิก เครื่องมือ > การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย
  3. เลือก ดูขนาดกล่องจดหมาย ค้นหารายการที่เก่ากว่า ค้นหารายการที่ใหญ่กว่า ดูขนาดรายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบที่ว่างเปล่า ดูขนาดความขัดแย้ง หรือ ความขัดแย้งที่ว่างเปล่า เพื่อทำงานที่คุณต้องการ

ดังนั้น ฉันจะล้างกล่องขาเข้า Outlook ของฉันได้อย่างไร

เลือก "ข้อมูล" จากเมนูแถบด้านข้างแล้วคลิก " ทำความสะอาด เครื่องมือ” ที่พบใน MailboxCleanup ส่วน. คลิก "ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ" ซึ่งจะลบจดหมายทั้งหมดที่คุณวางไว้ในถังขยะอย่างถาวร วางเมาส์เหนืออีเมลแต่ละฉบับใน. ของคุณ กล่องจดหมาย เพื่อกำหนดขนาดของมัน

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อกล่องจดหมาย Outlook เต็ม

"เกินโควต้า บัญชีของคุณอยู่เหนือโควตาลิมิต" ถ้า ของคุณ กล่องจดหมายเต็ม เราจะส่งข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าบัญชีของคุณมีโควต้าเกินขีดจำกัด และคุณจะไม่สามารถส่งหรือรับข้อความใดๆ ได้ นอกจากนี้ ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่า your กล่องจดหมาย isfull.

แนะนำ: