คุณเก็บเอกสารกระดาษอย่างไร?

2024 ผู้เขียน: Lynn Donovan | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-15 23:54

กระดาษ บันทึกควรเป็น เก็บไว้ ระหว่าง 68°F/20°C ถึง 76°F/24.4°C และความชื้นสัมพัทธ์ 35 ถึง 55 เปอร์เซ็นต์ การรักษา พื้นที่จัดเก็บ กล่องที่อยู่ห่างจากความชื้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเก็บรักษา

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษคืออะไร?

1. ไร้กระดาษด้วยใบแจ้งยอดธนาคารและใบเรียกเก็บเงิน Pixabay/stevepb.
2. ล้างกระดาษของคุณ
3. ทำลายเอกสารส่วนตัว
4. รีไซเคิลกองนิตยสารและหนังสือพิมพ์ของคุณ
5. สร้างระบบการจัดเก็บ
6. ใส่ถุงหรือถังขยะรีไซเคิลใกล้ประตูหน้าของคุณ
7. สร้างสถานี "ดำเนินการ" สำหรับเอกสารที่ต้องจัดการ
8. เก็บคูปองไว้ในเครื่องผูก

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดเก็บไฟล์คือวิธีใด

1. ทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำ สำรองข้อมูลอุปกรณ์ของคุณตามกำหนดเวลาปกติ
2. ทำเอกสารสำคัญ
3. ทำสำเนา
4. จัดเก็บเอกสารของคุณไว้ในที่แห้งและเย็น
5. ขอสำรองข้อมูลกิจกรรมโซเชียลมีเดียของคุณเป็นประจำ
6. แปลงเอกสารและสื่อในรูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์
7. พิจารณาเข้ารหัสที่เก็บถาวรของคุณ

เมื่อพิจารณาถึงนี้ คุณจะเก็บเอกสารสำคัญไว้ที่บ้านอย่างไร?

วิธีรักษาเอกสารของคุณให้ปลอดภัย

1. ตู้เซฟ. ทางออกที่ดีที่สุดของคุณในการจัดเก็บเอกสารสำคัญคือตู้เซฟ
2. ตู้เซฟที่บ้าน สำหรับเอกสารที่คุณเก็บไว้ที่บ้านหรือสำเนาเอกสารในตู้นิรภัยของคุณ ให้หาตู้เซฟสำหรับใช้ในบ้าน
3. ใช้สลิปหน้าพลาสติก
4. ใช้เครื่องทำลายเอกสาร

ฉันจะจัดเก็บไฟล์กระดาษอย่างปลอดภัยได้อย่างไร

เก็บกระดาษ บันทึก ไฟล์ ควรจะรักษาให้อยู่ในระเบียบที่ดีใน ปลอดภัย ที่ตั้ง. ผู้ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลส่วนตัว เช่น เจ้าหน้าที่และนักศึกษา ไฟล์ ต้องเป็น เก็บไว้ ในยูนิตที่ล็อคได้ และไม่ควรทิ้งไว้บนโต๊ะทำงานในชั่วข้ามคืนหรือในสายตาของผู้มาเยี่ยม