บันทึกอาจมีค่าสำหรับองค์กรในทางใดบ้าง

2024 ผู้เขียน: Lynn Donovan | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-15 23:54

บันทึกมีค่า ให้กับหน่วยงานเพราะ: เป็นเครื่องมือในการบริหารขั้นพื้นฐานที่หน่วยงานดำเนินธุรกิจ พวกเขาจัดทำเอกสารของหน่วยงาน องค์กร หน้าที่ นโยบาย การตัดสินใจ ขั้นตอน และธุรกรรมที่จำเป็น

นอกจากนี้ เหตุใดบันทึกจึงมีความสำคัญในองค์กร

บันทึก เป็น สำคัญ สำหรับเนื้อหาและเป็นหลักฐานในการสื่อสาร การตัดสินใจ การกระทำ และประวัติศาสตร์ บันทึก สนับสนุนการเปิดกว้างและความโปร่งใสโดยจัดทำเอกสารและแสดงหลักฐานของกิจกรรมการทำงานและเผยแพร่ต่อสาธารณะ

รู้ยัง การเก็บบันทึกในองค์กรคืออะไร? NS บันทึกการรักษา นโยบาย คือ ชุดของกฎเกณฑ์ในการควบคุมเอกสารและข้อมูลวงจรชีวิตใน องค์กร นับตั้งแต่เวลาที่ถูกสร้างขึ้นหรือได้รับ จนกระทั่งมันถูกเก็บไว้เพื่อการอ้างอิงทางประวัติศาสตร์หรือถูกทำลาย กิจกรรมทางธุรกิจสร้างเอกสารที่แตกต่างกันในแต่ละวัน: ใบแจ้งหนี้ สัญญา นาที ฯลฯ

ดังนั้น สี่ประเภทใดบ้างที่ใช้เพื่อจำแนกมูลค่าของเร็กคอร์ดให้กับองค์กร

NS สี่หมวด นั้นคือ ใช้ในการจำแนกมูลค่าของบันทึก คือ: Vital บันทึก : เอกสารทางกฎหมาย, ชื่อเรื่อง. สำคัญ บันทึก : ฝ่ายขาย บันทึก , ภาษี บันทึก , ผู้ติดต่อ มีประโยชน์ บันทึก : อีเมล จดหมาย บันทึกช่วยจำ เอกสารที่ไม่จำเป็น: ประกาศ, กระดานข่าว.

ลักษณะของบันทึกคืออะไร?

โฟร์เอสเซนเชียล ลักษณะเฉพาะ : – ความถูกต้อง-A บันทึก จะต้องเป็นสิ่งที่มันอ้างว่าเป็น – ความน่าเชื่อถือ-A บันทึก ต้องเป็นการแสดงธุรกรรม กิจกรรม หรือข้อเท็จจริงที่พิสูจน์ได้อย่างสมบูรณ์และถูกต้อง – ความซื่อสัตย์-A บันทึก ต้องสมบูรณ์และไม่เปลี่ยนแปลง