สารบัญ:
วีดีโอ: การกำหนดเวอร์ชันไฟล์หมายความว่าอย่างไร
2024 ผู้เขียน: Lynn Donovan | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-15 23:54
NS ไฟล์เวอร์ชัน ระบบ เป็น คอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ไฟล์ ระบบที่ช่วยให้คอมพิวเตอร์ ไฟล์ ที่จะมีอยู่หลายเวอร์ชั่นพร้อมกัน ดังนั้นมัน เป็น รูปแบบของการควบคุมการแก้ไข ที่พบมากที่สุด ไฟล์เวอร์ชัน ระบบเก็บสำเนาเก่าจำนวนหนึ่งของ ไฟล์.
ฉันจะใช้การควบคุมเวอร์ชันใน Word ได้อย่างไร
การบันทึกเวอร์ชันเอกสาร
- เลือกรุ่นจากเมนูไฟล์ Word จะแสดงกล่องโต้ตอบเวอร์ชัน (ดูรูปที่ 1)
- คลิกที่ปุ่มบันทึกทันที Word จะแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกเวอร์ชัน
- ป้อนความคิดเห็นที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับเวอร์ชันนี้ (ความคิดที่ดีคือการระบุว่าเหตุใดคุณจึงบันทึกเวอร์ชันนี้ไว้)
- คลิกที่ตกลง Word บันทึกเวอร์ชัน
นอกจากนี้ วัตถุประสงค์ของเอกสารการควบคุมเวอร์ชันคืออะไร การควบคุมเวอร์ชัน คือการบริหารแบบทวีคูณ รุ่น ของเดียวกัน เอกสาร . การควบคุมเวอร์ชัน ทำให้เราสามารถบอกได้อย่างหนึ่งว่า รุ่น ของ เอกสาร จากที่อื่น ทำไม การควบคุมเวอร์ชัน สำคัญ? การควบคุมเวอร์ชัน มีความสำคัญเมื่อ เอกสาร กำลังถูกสร้างขึ้น และสำหรับบันทึกใด ๆ ที่มีการแก้ไขและร่างใหม่เป็นจำนวนมาก
ด้วยวิธีนี้ ประวัติเวอร์ชันหมายถึงอะไร
นี้ ประวัติเวอร์ชัน ช่วยให้คุณย้อนเวลากลับไปและเรียกคืนอดีต รุ่น ของเอกสารที่สร้างโดยใช้ Word, Excel หรือ PowerPoint โดยใช้ Windows 10 หรือเว็บ รุ่น ของแอป
คุณจะทำเอกสารการกำหนดเวอร์ชันได้อย่างไร?
เพิ่มโต๊ะด้านหน้า เอกสาร ที่บอกว่า รุ่น , ผู้เขียน, สรุปสั้นๆ เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนั้น รุ่น และวันที่ รุ่น คือ 0.1, 0.2 เป็นต้น จนถึงจุดเช่น เอกสาร ได้รับการอนุมัติ แล้วก็กลายเป็น รุ่น 1.0. แก้ไขภายหลัง รุ่น กลายเป็น 1.1, 1.2 หรือถ้าเป็นการอัปเดตที่สำคัญ 2.0