2025 ผู้เขียน: Lynn Donovan | donovan@answers-technology.com. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-22 17:42
เคล็ดลับการประชุมทางโทรศัพท์ข้อแรกของคุณนั้นเรียบง่าย: เตรียมพร้อม
- ทำ วาระล่วงหน้า.
- ส่งชัดเจน เรียก - ในคำแนะนำ
- ทุกคนคาดว่าจะเข้าร่วม เรียก ตรงเวลา.
- ประกาศตัวเองเมื่อคุณเข้าร่วม เรียก .
- ไม่เคยใส่ การประชุม ไว้
- ปิดเสียงสายของคุณเมื่อคุณไม่ได้พูด
- พูดชื่อของคุณก่อนที่จะพูด
ในลักษณะนี้ คุณจะเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร
- จัดระเบียบและเตรียมความพร้อม สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ต้องจำก่อนการประชุมทางโทรศัพท์คือการจัดเตรียมและจัดระเบียบ
- ส่งเสริมการมีส่วนร่วม
- ตรงต่อเวลา
- ระวังตำแหน่งของคุณ
- ยึดติดกับวาระการประชุม
- ใช้อุปกรณ์ช่วยการมองเห็นเมื่อจำเป็น
- จดบันทึก.
- บันทึกการประชุมทางโทรศัพท์
อาจมีคนถามว่าฉันจะทำให้การประชุมทางโทรศัพท์มีส่วนร่วมมากขึ้นได้อย่างไร ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 9 ประการในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมในการประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์ครั้งต่อไปของคุณ
- พิจารณาใช้วิดีโอ
- จำกัดจำนวนคนในการประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์
- ตั้งความคาดหวังและยึดติดกับมัน
- กำหนดกฎเกณฑ์พื้นฐานสำหรับการประชุม
- กำหนดบทบาทให้กับผู้เข้าร่วม
- อุ่นเครื่องด้วยการพูดคุยเล็กน้อย
- อยู่ในหัวข้อ
เมื่อพิจารณาถึงสิ่งนี้ คุณจะจัดการประชุมทางไกลอย่างไร
เริ่มการประชุมของคุณ
- การสร้างบัญชีการประชุมทางโทรศัพท์
- เลือกหมายเลขโทรเข้าสำหรับผู้โทรของคุณ
- เลือกวันที่และเวลาสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์
- ส่งคำเชิญการประชุมทางโทรศัพท์
- โทรเข้าสู่การประชุมของคุณตามเวลาที่กำหนด
- เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์
- ฉันจะตั้งค่าบัญชีการประชุมทางโทรศัพท์ได้อย่างไร
การประชุมทางโทรศัพท์ควรใช้เวลานานเท่าใด
เฉลี่ย การประชุมทางโทรศัพท์ ใช้เวลา 45-60 นาที หากคุณกำลังวางแผน เรียก ซึ่งจะนานกว่าสองชั่วโมง อย่าลืมวางแผนเผื่อเวลาให้ผู้โทรพักช่วงสั้นๆ อย่าลืมแจ้งให้ผู้โทรของคุณทราบด้วย ยาว ประชุม ควรคงอยู่.