คุณจะทำให้การประชุมทางโทรศัพท์มีประสิทธิผลได้อย่างไร

2024 ผู้เขียน: Lynn Donovan | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-18 08:29

เคล็ดลับการประชุมทางโทรศัพท์ข้อแรกของคุณนั้นเรียบง่าย: เตรียมพร้อม

1. ทำ วาระล่วงหน้า.
2. ส่งชัดเจน เรียก - ในคำแนะนำ
3. ทุกคนคาดว่าจะเข้าร่วม เรียก ตรงเวลา.
4. ประกาศตัวเองเมื่อคุณเข้าร่วม เรียก .
5. ไม่เคยใส่ การประชุม ไว้
6. ปิดเสียงสายของคุณเมื่อคุณไม่ได้พูด
7. พูดชื่อของคุณก่อนที่จะพูด

ในลักษณะนี้ คุณจะเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร

1. จัดระเบียบและเตรียมความพร้อม สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ต้องจำก่อนการประชุมทางโทรศัพท์คือการจัดเตรียมและจัดระเบียบ
2. ส่งเสริมการมีส่วนร่วม
3. ตรงต่อเวลา
4. ระวังตำแหน่งของคุณ
5. ยึดติดกับวาระการประชุม
6. ใช้อุปกรณ์ช่วยการมองเห็นเมื่อจำเป็น
7. จดบันทึก.
8. บันทึกการประชุมทางโทรศัพท์

อาจมีคนถามว่าฉันจะทำให้การประชุมทางโทรศัพท์มีส่วนร่วมมากขึ้นได้อย่างไร ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 9 ประการในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมในการประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์ครั้งต่อไปของคุณ

1. พิจารณาใช้วิดีโอ
2. จำกัดจำนวนคนในการประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์
3. ตั้งความคาดหวังและยึดติดกับมัน
4. กำหนดกฎเกณฑ์พื้นฐานสำหรับการประชุม
5. กำหนดบทบาทให้กับผู้เข้าร่วม
6. อุ่นเครื่องด้วยการพูดคุยเล็กน้อย
7. อยู่ในหัวข้อ

เมื่อพิจารณาถึงสิ่งนี้ คุณจะจัดการประชุมทางไกลอย่างไร

เริ่มการประชุมของคุณ

1. การสร้างบัญชีการประชุมทางโทรศัพท์
2. เลือกหมายเลขโทรเข้าสำหรับผู้โทรของคุณ
3. เลือกวันที่และเวลาสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์
4. ส่งคำเชิญการประชุมทางโทรศัพท์
5. โทรเข้าสู่การประชุมของคุณตามเวลาที่กำหนด
6. เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์
7. ฉันจะตั้งค่าบัญชีการประชุมทางโทรศัพท์ได้อย่างไร

การประชุมทางโทรศัพท์ควรใช้เวลานานเท่าใด

เฉลี่ย การประชุมทางโทรศัพท์ ใช้เวลา 45-60 นาที หากคุณกำลังวางแผน เรียก ซึ่งจะนานกว่าสองชั่วโมง อย่าลืมวางแผนเผื่อเวลาให้ผู้โทรพักช่วงสั้นๆ อย่าลืมแจ้งให้ผู้โทรของคุณทราบด้วย ยาว ประชุม ควรคงอยู่.