สารบัญ:

คุณจัดระเบียบจดหมายหอยทากอย่างไร?
คุณจัดระเบียบจดหมายหอยทากอย่างไร?

วีดีโอ: คุณจัดระเบียบจดหมายหอยทากอย่างไร?

วีดีโอ: คุณจัดระเบียบจดหมายหอยทากอย่างไร?
วีดีโอ: Medley น้ำตาหอยทาก | ตังเก - หมู พงษ์เทพ กระโดนชำนาญ : นักผจญเพลง 2024, พฤศจิกายน
Anonim

ห้าแนวคิดในการจัดการจดหมายหอยทากของคุณ

  1. ตั้งค่า a จดหมาย สถานีรวบรวม หาขนาดที่เหมาะสมในกล่องใส่ของ เช่น ตะกร้าที่นำกลับมาใช้ใหม่หรือกล่องเก็บของเพื่อเก็บขาเข้าของคุณ จดหมาย .
  2. กำหนดเวลาปกติเพื่อจัดเรียงของคุณ จดหมาย .
  3. ทำอย่างถูกวิธี
  4. เปลี่ยนไปใช้ใบแจ้งยอดแบบไร้กระดาษและใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์
  5. ไม่มีสำหรับฉัน ขอบคุณ

อีกอย่างที่ต้องรู้คือ คุณจะจัดระเบียบจดหมายอย่างไร?

มาสำรวจแต่ละขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียดกันดีกว่า เพื่อให้คุณสามารถนำระบบองค์กรที่เรียบง่ายนี้ไปใช้ในที่ทำงานของคุณเอง

  1. แยกเอกสารตามประเภท
  2. ใช้ลำดับเวลาและตัวอักษร
  3. จัดระเบียบพื้นที่จัดเก็บของคุณ
  4. รหัสสีระบบการจัดเก็บของคุณ
  5. ติดฉลากระบบการจัดเก็บของคุณ
  6. ทิ้งเอกสารที่ไม่จำเป็น
  7. แปลงไฟล์เป็นดิจิทัล

อาจมีคนถามว่าคุณจัดระเบียบไฟล์อย่างไร? 10 เคล็ดลับการจัดการไฟล์เพื่อจัดระเบียบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ

  1. ใช้โฟลเดอร์การติดตั้งเริ่มต้นสำหรับไฟล์โปรแกรม
  2. ที่เดียวสำหรับเอกสารทั้งหมด
  3. สร้างโฟลเดอร์ในลำดับชั้นเชิงตรรกะ
  4. ซ้อนโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์
  5. ปฏิบัติตามข้อตกลงการตั้งชื่อไฟล์
  6. เฉพาะเจาะจง.
  7. ไฟล์ตามที่คุณไป
  8. สั่งซื้อไฟล์เพื่อความสะดวกของคุณ

นอกจากนี้ คุณจะจัดระเบียบใบเรียกเก็บเงินและอีเมลของคุณอย่างไร

  1. เริ่มต้นใช้งาน ขจัดความยุ่งเหยิงของอีเมลด้วยการสร้างศูนย์อีเมลที่มีการจัดระเบียบในบ้านของคุณ
  2. ขั้นตอนที่ 1: กำหนดพื้นที่
  3. ขั้นตอนที่ 2: สต็อกสินค้าด้วยวัสดุสิ้นเปลือง
  4. ขั้นตอนที่ 3: สร้างระบบ
  5. ขั้นตอนที่ 4: ติดป้ายกำกับหมวดหมู่
  6. ขั้นตอนที่ 5: ใช้ระบบ
  7. ขั้นตอนที่ 6: ทำให้เป็นกิจวัตร

ฉันจะจัดการอีเมลให้ดีขึ้นได้อย่างไร

4 เคล็ดลับในการจัดการกล่องจดหมายอีเมลของคุณให้ดีขึ้น

  1. จัดสรรเวลาในการอ่านและตอบกลับอีเมล อย่าปล่อยให้โปรแกรมอีเมลของคุณเปิดตลอดทั้งวัน
  2. ดำเนินการทันที การตัดสินใจอย่างรวดเร็วและดำเนินการทันทีจะช่วยให้กล่องขาเข้าอีเมลของคุณอยู่ภายใต้การควบคุม
  3. จัดระเบียบกล่องจดหมายด้วยป้ายกำกับ โฟลเดอร์ และหมวดหมู่
  4. ยกเลิกการสมัครรับอีเมลส่งเสริมการขายที่ไม่ต้องการ