
2025 ผู้เขียน: Lynn Donovan | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-22 17:43
ห้าแนวคิดในการจัดการจดหมายหอยทากของคุณ
- ตั้งค่า a จดหมาย สถานีรวบรวม หาขนาดที่เหมาะสมในกล่องใส่ของ เช่น ตะกร้าที่นำกลับมาใช้ใหม่หรือกล่องเก็บของเพื่อเก็บขาเข้าของคุณ จดหมาย .
- กำหนดเวลาปกติเพื่อจัดเรียงของคุณ จดหมาย .
- ทำอย่างถูกวิธี
- เปลี่ยนไปใช้ใบแจ้งยอดแบบไร้กระดาษและใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์
- ไม่มีสำหรับฉัน ขอบคุณ
อีกอย่างที่ต้องรู้คือ คุณจะจัดระเบียบจดหมายอย่างไร?
มาสำรวจแต่ละขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียดกันดีกว่า เพื่อให้คุณสามารถนำระบบองค์กรที่เรียบง่ายนี้ไปใช้ในที่ทำงานของคุณเอง
- แยกเอกสารตามประเภท
- ใช้ลำดับเวลาและตัวอักษร
- จัดระเบียบพื้นที่จัดเก็บของคุณ
- รหัสสีระบบการจัดเก็บของคุณ
- ติดฉลากระบบการจัดเก็บของคุณ
- ทิ้งเอกสารที่ไม่จำเป็น
- แปลงไฟล์เป็นดิจิทัล
อาจมีคนถามว่าคุณจัดระเบียบไฟล์อย่างไร? 10 เคล็ดลับการจัดการไฟล์เพื่อจัดระเบียบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
- ใช้โฟลเดอร์การติดตั้งเริ่มต้นสำหรับไฟล์โปรแกรม
- ที่เดียวสำหรับเอกสารทั้งหมด
- สร้างโฟลเดอร์ในลำดับชั้นเชิงตรรกะ
- ซ้อนโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์
- ปฏิบัติตามข้อตกลงการตั้งชื่อไฟล์
- เฉพาะเจาะจง.
- ไฟล์ตามที่คุณไป
- สั่งซื้อไฟล์เพื่อความสะดวกของคุณ
นอกจากนี้ คุณจะจัดระเบียบใบเรียกเก็บเงินและอีเมลของคุณอย่างไร
- เริ่มต้นใช้งาน ขจัดความยุ่งเหยิงของอีเมลด้วยการสร้างศูนย์อีเมลที่มีการจัดระเบียบในบ้านของคุณ
- ขั้นตอนที่ 1: กำหนดพื้นที่
- ขั้นตอนที่ 2: สต็อกสินค้าด้วยวัสดุสิ้นเปลือง
- ขั้นตอนที่ 3: สร้างระบบ
- ขั้นตอนที่ 4: ติดป้ายกำกับหมวดหมู่
- ขั้นตอนที่ 5: ใช้ระบบ
- ขั้นตอนที่ 6: ทำให้เป็นกิจวัตร
ฉันจะจัดการอีเมลให้ดีขึ้นได้อย่างไร
4 เคล็ดลับในการจัดการกล่องจดหมายอีเมลของคุณให้ดีขึ้น
- จัดสรรเวลาในการอ่านและตอบกลับอีเมล อย่าปล่อยให้โปรแกรมอีเมลของคุณเปิดตลอดทั้งวัน
- ดำเนินการทันที การตัดสินใจอย่างรวดเร็วและดำเนินการทันทีจะช่วยให้กล่องขาเข้าอีเมลของคุณอยู่ภายใต้การควบคุม
- จัดระเบียบกล่องจดหมายด้วยป้ายกำกับ โฟลเดอร์ และหมวดหมู่
- ยกเลิกการสมัครรับอีเมลส่งเสริมการขายที่ไม่ต้องการ