ข้อความอัตโนมัติใน Word คืออะไร?

2024 ผู้เขียน: Lynn Donovan | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-15 23:54

ข้อความอัตโนมัติ เป็นวิธีการจัดเก็บชิ้นส่วนของ คำ เอกสารการนำกลับมาใช้ใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างไลบรารีของย่อหน้าหม้อต้มสำหรับจดหมายธุรกิจ หรือเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายที่มีประโยชน์ หนึ่ง ข้อความอัตโนมัติ รายการสามารถเก็บอะไรก็ได้ a คำ เอกสารสามารถมีได้ เช่น ข้อความที่จัดรูปแบบ รูปภาพ และฟิลด์

นอกจากนี้ ฉันจะใช้ข้อความอัตโนมัติใน Word ได้อย่างไร

วิธีใช้รายการข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ของ Word

1. เลือกแท็บ แทรก
2. ในส่วนข้อความของ Ribbon ให้คลิกส่วนด่วน >ข้อความอัตโนมัติ
3. เลือกรายการข้อความอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้ารายการใดรายการหนึ่งเพื่อเพิ่มลงในเอกสารของคุณ
4. หากต้องการเพิ่มเส้นวันที่ ให้ไปที่ แทรก > วันที่และเวลา แล้วเลือกเทมเพลตที่เสนอ

ในทำนองเดียวกัน คุณจะลบ AutoText ใน Word ได้อย่างไร หากต้องการลบรายการ AutoText ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. แสดงแท็บแทรกของริบบิ้น
2. คลิกเครื่องมือ Quick Parts ในกลุ่ม Text
3. เลือกตัวจัดระเบียบหน่วยการสร้าง
4. เลือกชื่อรายการข้อความอัตโนมัติของคุณจากรายการชื่อ
5. คลิกที่ปุ่มลบและรายการของคุณจะหายไปหลังจากที่คุณยืนยันว่าคุณต้องการลบ

นอกจากนี้ ฉันจะป้อนคำอัตโนมัติใน Word ได้อย่างไร

การใช้เคล็ดลับการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

1. เลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติจากเมนูเครื่องมือ
2. คลิกเมาส์ของคุณบนแท็บ AutoText
3. ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ให้เลือกตัวเลือก ShowAutoComplete Tip for AutoText and Dates หรือตัวเลือก ShowAutoComplete Suggestions เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ หรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้หากคุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
4. คลิกที่ตกลง

คุณจะเปลี่ยนคำใน Word โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร แล้วเลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ บนแท็บการแก้ไขอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์ ถ้ายังไม่ได้เลือก ภายใต้แทนที่ ให้พิมพ์อักขระที่คุณต้องการเรียกใช้ อัตโนมัติ ข้อความ.